Las 10 funciones de Excel que los empleados deben saber sí o sí según Harvard

Las 10 funciones de Excel que los empleados deben saber sí o sí según Harvard

La Universidad de Harvard detalló cuáles son las herramientas de Microsoft Excel que siguen siendo una herramienta esencial en el entorno laboral, fundamental para el manejo eficiente de grandes volúmenes de datos y la ejecución de diversas tareas empresariales.

Según Harvard Business Review, los empleados de oficina dedican alrededor del10%desutiempo a utilizar esta aplicación, con un incremento significativo en sectores como investigación y finanzas, donde el uso puede llegar al 30%.

Satya Nadella, CEO de Microsoft, destaca la relevancia de Excel, respaldado por 750 millones de usuarios globales, y resalta la importancia de conocer sus funciones avanzadas para mejorar la eficiencia en el trabajo. En este contexto, entender y aplicar las principales funciones de Excel se vuelve crucial para optimizar la productividad y el manejo de información en cualquier entorno profesional.

Por otro lado, Harvard reveló detalles y recomendó ciertas actividades físicas para cuidar y tener un corazón saludable.

Las funciones más importantes de Excel según la Universidad de Harvard

Conocer las funciones esenciales de Excel puede marcar una gran diferencia en el desempeño profesional. Estas son algunas de las más útiles, que se pueden aprender en aproximadamente dos horas:

• Pegado Especial: Permite copiar celdas seleccionando únicamente los elementos necesarios, como valores, sin alterar el formato original. Esta función es útil, por ejemplo, para copiar solo los números de una lista de ventas sin llevar consigo los comentarios adicionales. Se activa con Ctrl + Alt + V.
• Inserción de Filas Múltiples: Facilita la adición simultánea de varias filas utilizando Ctrl, Mayús y +. Ideal para optimizar la organización de datos, como cuando se necesitan añadir filas para nuevos productos en un inventario.
• Relleno Relámpago (Flash Fill): Detecta patrones en los datos y los completa automáticamente. Por ejemplo, puede separar nombres completos en columnas de nombre y apellido instantáneamente.
• ÍNDICE y COINCIDIR: Combinando estas funciones, se realiza una búsqueda eficiente en hojas de cálculo extensas. Son útiles para encontrar información específica en bases de datos amplias.
• Suma Rápida: Al seleccionar una celda al final de una fila o columna y presionar Alt + =, se suman automáticamente los valores. Esto es eficaz para calcular ingresos o gastos totales rápidamente.
• Funciones de Deshacer y Rehacer: Ctrl + Z permite deshacer acciones, mientras que Ctrl + Y rehace las acciones. Facilita la corrección rápida de errores.
• Eliminar Duplicados: La función Remove Duplicates ayuda a mantener la integridad de los datos al eliminar valores repetidos, crucial para listas como correos electrónicos de clientes. Se accede con Alt + HL.
• Congelar Paneles: Mantiene filas o columnas visibles mientras se navega por la hoja. Se usa con Alt + WF y las opciones en la pestaña ‘Ver’, ideal para mantener visibles las categorías principales en un presupuesto anual.
• Tecla F4: Permite establecer referencias absolutas y repetir la última acción realizada. Facilita copiar fórmulas en múltiples celdas.
• Navegación Rápida: Con Ctrl y las flechas de dirección, se puede moverse rápidamente por grandes conjuntos de datos, y Ctrl + Shift + flechas permite seleccionar áreas significativas de información.

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